Les tempêtes hivernales surprennent annuellement les établissements scolaires avec leur intensité de tombée de neige ou de pluie verglaçante.
La Commission scolaire a une idée en tête : prendre la meilleure décision possible, compte tenu des circonstances et des informations disponibles et ce, pour la sécurité des élèves.
Un processus complet: deux heures d’évaluation et d’analyse
L’évaluation de la situation débute à 4 h du matin. Une personne du Service du transport parcourt les routes sur une distance d’environ 100 km. Une deuxième personne vérifie la progression de la tempête en contactant Environnement Canada et Météo média. De plus, dix transporteurs sont rejoints afin de vérifier la qualité des routes de leur secteur respectif. Nous utilisons aussi le service des corps policiers pour connaître les conditions routières. À cette étape, le Service du transport a une vision éclairée de la situation. D’heure en heure, une évaluation est faite en considérant le moment où la tempête a débuté, l’accumulation au sol ainsi que la fin prévue par Environnement Canada et Météo média.
La décision se concrétise avant 6 h
Le Service du transport affiche la décision sur le site Web et avise immédiatement les médias radiophoniques et télévisuels afin qu’ils rendent compte de la décision à la population. La décision s’applique toujours dans toutes les écoles de la Commission scolaire du Chemin-du-Roy. Advenant le cas que les écoles restent ouvertes et que les parents doutent de la sécurité de leurs enfants, il est possible pour eux de les garder à la maison.
Suspension de cours ou fermeture des établissements, quelle est la différence ?
Suspension de cours
- Le personnel se présente au travail.
- Les services de garde sont en activité.
Suspension des cours pendant la journée
- Le personnel demeure au travail.
- Les services de garde maintiennent leurs activités.
Fermeture des établissements
- Le personnel n’est pas tenu de se présenter au travail.
- Les services de garde sont fermés.
Fermeture des établissements durant la journée
- Le personnel est tenu d'’attendre l’autorisation de la direction de l’établissement avant de quitter. En l’absence de celle-ci, le personnel doit attendre que tous les élèves aient quitté l’établissement avant de quitter.
- Les services de garde maintiennent leurs activités.
La fermeture des établissements se veut exceptionnelle. Par contre, la suspension des cours arrive occasionnellement lors de tempêtes hivernales. Lorsque la majorité des secteurs sont en activité sur le territoire de la Commission scolaire, il en est généralement de même pour la Commission scolaire et ses établissements.
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