Les tempêtes hivernales surprennent annuellement les établissements scolaires avec leur intensité de tombée de neige ou de pluie verglaçante. Compte tenu des circonstances et des informations disponibles, prendre la meilleure décision pour la sécurité des élèves relève d'un processus complet.

Deux heures d’évaluation et d’analyse

• Dès l'annonce de perturbations atmosphériques, l'équipe du transport se met en action dès 4h du matin afin d'évaluer la situation.
  Une équipe sillonne les différents secteurs du territoire de la Commission scolaire. Certains transporteurs ainsi que divers organismes qui oeuvrent sur le terrain lors de mauvaises conditions météorologiques sont également contactés.
  
• Pendant ce temps, s'enclenchent une série de vérifications auprès de météorologues et sites météorologiques afin d'évaluer la progression de la tempête. Toutes ces informations sont continuellement revérifiées tout au long du processus menant à la décision finale.
  
• À la lumière des informations obtenues, une analyse est amorcée en considérant la météo actuelle et les prévisions annoncées pour la journée.
  
• Toutes ces démarches sont nécessaires et justifient une décision éclairée qui relève du travail de toute une équipe.
  
• Cette décision se prend à 6h en concertation avec la direction générale de la Commission scolaire.
  
• S'il y a suspension des cours ou fermeture d'établissements, les médias radiophoniques et télévisuels sont immédiatement informés afin qu’ils rendent compte de la décision à la population. Cette décision s’applique pour toutes les écoles de la Commission scolaire et est aussitôt affichée sur le site Internet au www.csduroy.qc.ca. Cette information est également disponible sur le répondeur de la Commission scolaire et du Service du transport au numéro 819-370-6167.
  
• Lors d'une suspension des cours, le personnel des établissements doit se présenter au travail et les services de garde sont ouverts comme à l'habitude.
  
• Lors de la fermeture des établissements, le personnel n'est pas tenu de se présenter au travail et les services de garde sont fermés.
  
• Lors d'intempéries, si pour des raisons de sécurité vous jugez préférable de garder votre enfant à la maison, et ce, malgré le fait que nous maintenions les écoles ouvertes, assuez-vous de motiver son absence auprès du secrétarait de l'école fréquentée.

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